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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Dernière mise à jour : 28/01/2025

photoprobaby (ci-après « nous » ou « notre société ») s'engage à protéger la confidentialité des données personnelles de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément à la législation belge et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site est photoprobaby.
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact sur notre site internet ou à l’adresse suivante : info@photoprobaby.com.

Remarque importante : photoprobaby est actuellement sous la couveuse d'entreprise Azimut, qui gère la facturation. Dans ce cadre, Azimut aura accès à certaines données nécessaires à la gestion des services.

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes via nos formulaires :

Formulaire de contact :
- Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
Formulaire de droit à l’image :
- Données des parents : Nom, prénom, adresse complète, e-mail, numéro de téléphone.
- Données des bébés : Nom, prénom, date de naissance, poids.
- Photographies et consentement explicite pour l’utilisation des images.

Les données sensibles (comme les photos ou les informations liées aux bébés) sont traitées uniquement avec votre consentement explicite et dans le cadre strict de notre activité photographique.

3. Finalités du traitement des données

Vos données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :

Répondre aux demandes via le formulaire de contact.
Gérer les contrats et les autorisations liés au droit à l’image.
Établir les factures pour nos services.
Constituer des archives internes liées à notre activité photographique.

Note : Vos données ne sont pas utilisées à des fins de campagnes marketing ou de newsletters à ce stade.

4. Partage des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

Azimut : Dans le cadre de la facturation de nos services.
Wix : En tant qu’hébergeur de notre site internet. Wix est conforme au RGPD et met en œuvre des mesures pour protéger vos données.

Nous ne partageons pas vos données avec d’autres tiers sans votre consentement explicite.

5. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pendant les périodes suivantes :

Données issues des formulaires de contact : 12 mois après leur collecte.
Données liées aux droits à l’image : Conservées indéfiniment, sauf demande écrite contraire.

6. Protection des données

Nous prenons la confidentialité des données au sérieux. Actuellement, notre site est protégé via un protocole sécurisé (HTTPS). De plus, l’accès aux données personnelles est limité aux personnes autorisées et nous travaillons à la mise en place de sauvegardes régulières pour éviter toute perte ou accès non autorisé.

7. Vos droits

En tant qu'utilisateur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Accès : Vous pouvez demander quelles données nous détenons sur vous.
Rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Suppression : Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf dans le cas des données nécessaires pour respecter des obligations légales ou contractuelles (ex. : droit à l’image).
Opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données dans certains cas.
Portabilité : Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles dans un format structuré et lisible.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter via le formulaire de contact disponible sur notre site ou à l’adresse info@photoprobaby.com.

8. Utilisation des cookies

Notre site utilise des cookies installés par défaut via la plateforme Wix, notamment pour l’analyse des visites (outil analytique de Wix). Ces cookies permettent d'améliorer l'expérience utilisateur.

Une bannière de gestion des cookies vous permet d’accepter ou de refuser les cookies analytiques. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies à tout moment.

9. Données des mineurs

Nous n'autorisons pas les mineurs de moins de 16 ans à soumettre des informations personnelles via nos formulaires sans le consentement explicite d'un parent ou d'un tuteur légal.

10. Autorité de Protection des Données

Si vous estimez que vos droits relatifs à la confidentialité des données ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données (APD) belge :

Site web : https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Adresse : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
E-mail : contact@apd-gba.be

11. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute mise à jour sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.